プライバシーポリシー

1.はじめに

株式会社CMCエクスメディカ（以下、当社といいます）は、お客様をはじめとする個人の個人情報の重要性を十分認識し、その取扱いの方針を次の通り定め、運用いたします。

2.適用範囲

当社へ個人情報を提供いただく際や、当社の製品・サービスをご利用いただく場合に、本個人情報保護方針は適用されます。

3.個人情報保護基本方針

1. 当社は、個人情報保護に係わる日本国の法令、国や行政機関が定める指針やその他の規範および当社の企業倫理を遵守します。
2. 個人情報保護体制として個人情報保護管理者を設置し、当社の管理体制を明確にします。また個人情報保護に係わる社内基準を全従業者に周知、徹底します。
3. 当社は、個人情報の本人に明示した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。またお預かりした個人情報を、本人の同意がある場合、または法令等による場合など正当な理由がある場合を除き、第三者に開示および提供いたしません。
4. 当社は、個人情報を漏えい、不正アクセス、紛失、滅失、き損、改ざんを防止するために、適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正処置をとります。
5. 当社は、従業者に対して、個人情報保護を含む情報セキュリティ教育を継続的に行います。
6. 当社は、本人からの個人情報に関する問い合わせ、苦情、相談、開示請求に対し、法令等に基づき適切に対応いたします。
7. 上記を踏まえた個人情報保護の仕組みを継続的に改善します。

4.個人情報の利用目的および利用目的範囲内の取扱い

当社は、既に保有している個人情報および今後取得する個人情報を、下記活動を実施する目的の範囲内で取得し、取り扱います。

製品・サービス利用者

1. 当社の事業推進
   【当社の事業領域】
   1. 技術情報
   2. 人財育成
   3. 業務標準
   4. 販売戦略
2. 当社の事業、製品・サービスに係わる情報収集、情報提供・情報交換
3. 市場調査（アンケート調査等）の実施・分析・対応、マーケティング、販売促進、営業活動への活用、送付物の提供
4. 展示会、イベント、研修会の企画・運営・事後対応
5. 業務プロセスの構築・改善
6. ご質問、お問い合わせ、ご依頼への対応・打合せ
7. 上記に関する当社グループ内情報交換、当社グループ内研修

【当社のグループ会社（日本国内）】
リンク：シイエム・シイ グループ | CMC GROUP

5.利用目的以外で個人情報を取り扱う場合

本「個人情報保護方針」に定める利用目的以外の目的で個人情報を取り扱う場合は、都度、その利用目的に則した個人情報保護方針を必要に応じて定め、ご本人に伝達・公開した上で、個人情報を取得し取り扱います。

6.取得する個人情報

[取得する個人情報]
当社が、個人情報の利用目的の実施にあたり取得する個人情報は下記になります。当社は、個人情報を、当個人情報保護方針に基づき、適正かつ公正な方法で取得し、取り扱います。

基本情報

会員登録時・セミナー申し込み時に入力する情報
（メールアドレス、生年月日、性別、地域、職業など）

ICT関連情報

Cookie、IPアドレス、Webビーコン、トラッキングタグ、モバイル端末の固体識別番号、SNSやサービスのID等の識別子、アクセス情報、利用情報、行動ログ情報

[要配慮個人情報]
当社は、本人からの同意を得た場合、および法令で定められている場合を除き、要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないように、その取扱いに特に配慮を要する情報等）を取得・利用することはございません。

7.個人（本人）による選択

当社に対して、お客様をはじめとする個人（本人）が個人情報を提供することは、原則として個人（本人）の意志によって行われるものです。ただ個人（本人）から個人情報を提供いただけない場合は、当社が提供する製品・サービスの一部または全部を利用できない場合があります。

8.委託先の監督

当社は利用目的を実施する上で、お預かりした個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、事前に第三者を評価・選定し、機密保持契約を締結し、必要な委託先の監督を実施します。

9.共同利用

1. 当社は、お預かりした個人情報を当社のグループ会社と共同利用する場合があります。

   共同利用する者の範囲

   【当社のグループ会社（日本国内）】
   リンク：シイエム・シイ グループ | CMC GROUP

   共同利用する者の利用目的

   「4. 個人情報の利用目的および利用目的範囲内の取扱い」に掲げる利用目的に同じ。

   共同利用する個人情報の項目

   「6. 取得する個人情報」の中で、当社の製品・サービスに関して、利用目的を遂行する上で関連する個人情報等
   [取得する個人情報]
   当社が、個人情報の利用目的の実施にあたり取得する個人情報は下記になります。当社は、個人情報を、当個人情報保護方針に基づき、適正かつ公正な方法で取得し、取り扱います。

   基本情報

   会員登録時・セミナー申し込み時に入力する情報
   （メールアドレス、生年月日、性別、地域、職業など）

   ICT関連情報

   Cookie、IPアドレス、Webビーコン、トラッキングタグ、モバイル端末の固体識別番号、SNSやサービスのID等の識別子、アクセス情報、利用情報、行動ログ情報

   [要配慮個人情報]
   当社は、本人からの同意を得た場合、および法令で定められている場合を除き、要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないように、その取扱いに特に配慮を要する情報等）を取得・利用することはありません。

   共同利用する組織の個人情報保護管理者

   当社の個人情報保護管理者

   共同利用する個人情報の取得方法

   書面、ICTサービス経由（メール、ウェブサイト、SNSの利用等）、口頭

2. 当社のグループ会社以外の者と個人情報を共同利用する場合は、都度、次の事項を明確にし、伝達または公表いたします。
   [共同利用の際、明確にし、伝達または公表する事項]
   
   1. 共同利用する者の範囲
   2. 共同利用する者の利用目的
   3. 共同利用する個人情報の項目
   4. 共同利用する組織の個人情報保護管理者
   5. 共同利用する個人情報の取得方法

10.第三者への提供

当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意を得ないで第三者に開示することはいたしませんが、次の場合には個人情報を第三者に提供する場合があります。なお、個人情報を業務委託により提供する場合、および共同利用する場合は、本項の第三者提供には該当しません。

1. 本人の同意を得ている場合
2. 法令等に基づく場合
3. 人の生命、身体、財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが難しい場合
4. 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 本人を識別（特定）できないように加工した統計的データを提供、または開示する場合
6. 合併、会社分割、営業譲渡その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

11.個人情報の日本国外への移転

当社は、個人情報を日本国外の第三者（業務委託先や共同利用先を含む）に提供する場合は、関連法令に基づき必要な対応を実施します。

12.個人の識別ができない情報に加工したデータの利用

当社は、収集した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工したデータを作成することがあります。加工後のデータは個人を識別できないことを検証した後、第三者に提供する場合や、当社事業に制限なく利用する場合があります。

13.16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満の本人が個人情報を当社に提供される場合は、保護者の方の同意のもと、ご提供ください。

14.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、請求について

1. 当社は、当社に提供いただいた個人情報を、本人からの要望に基づき開示、変更、追加、利用の停止、削除、消去をする場合、および当社による個人情報の取扱いに関するご意見、問い合せ、苦情、相談に対応する場合は、法令等に基づき適切に対応します。
2. ただし、当社が通常業務を実施する上で大きな支障が発生する場合、および法令等に反するおそれがある場合は、本人の請求どおりに対応できない場合があります。

15.個人情報の取扱いに関する問合せ、請求方法と窓口

【個人情報に関する問合せ】
個人情報に関するお問合せ等は、下記窓口にご連絡をお願いします。

＜個人情報お問い合わせ窓口＞
株式会社CMCエクスメディカ　はぐふるWEB
〒105-0004　東京都港区新橋6丁目17番17号 御成門センタービル２F

ご提出いただく個人情報は、お問い合わせ対応のために利用し、それ以外の目的には利用しません。上記内容にご同意の上、お問い合わせください。
個人情報の取扱いにつきましては、プライバシーポリシーをご確認ください。

【問合せ方法】
必要書類を、郵送でお願いいたします。

【ご本人確認について】
当社が保有する個人情報について、お問い合わせいただいた場合は、当社においてお問い合わせいただいた方がご本人様であることを確認させていただきます。
下記資料をお問い合わせの際に郵送お願いいたします。
・本人確認書類
・運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳のいずれか2点のコピー

16.当社のICTサービスでのCookie等の取扱いについて

当社のICTサービスを利用時、Cookieやログ情報を取得することがあります。詳細は後述しますので、ご参照ください。
当ウェブサイトでのCookie等の取扱いについて

【当ウェブサイトでの情報の取扱いについて】

通信の暗号化

1. 個人（本人）から個人情報を提供いただく場合は、そのICTサービスにSSL(Secure Sockets Layer) /TLS (Transport Layer Security) などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護します。
2. なお、SSL/TLSなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。

Cookie、IPアドレス、Webビーコンの利用、携帯端末固体識別番号

1. 当社のウェブサイトを含むICTサービスでは、利用状況の把握、改善活動などのために、Cookie、IPアドレス、Webビーコン、トラッキングタグ、モバイル端末の固体識別番号、SNSやサービスのID等の識別子、アクセス情報、利用情報、行動ログ情報を取得・利用することがあります。

取得する個人情報

当ウェブサイトにて取得する個人情報は、「取得する個人情報」に表します。
[取得する個人情報]
当社が、個人情報の利用目的の実施にあたり取得する個人情報は下記になります。当社は、個人情報を、当個人情報保護方針に基づき、適正かつ公正な方法で取得し、取り扱います。

基本情報

会員登録時・セミナー申し込み時に入力する情報
（メールアドレス、生年月日、性別、地域、職業など）

ICT関連情報

Cookie、IPアドレス、Webビーコン、トラッキングタグ、モバイル端末の固体識別番号、SNSやサービスのID等の識別子、アクセス情報、利用情報、行動ログ情報

[要配慮個人情報]
当社は、本人からの同意を得た場合、および法令で定められている場合を除き、要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないように、その取扱いに特に配慮を要する情報等）を取得・利用することはありません。

サービスご利用上の注意点

個人（本人）による選択

Google Analyticsの利用

1. ICTサービスでは、ご利用状況を把握するためにGoogle社の提供するサービスであるGoogle Analyticsを利用することがあります。
2. Google Analyticsでは、当社から取得するCookieを用いて、ICTサービスの利用状況を分析し、当社はその分析結果を取得し、ICTサービスのご利用状況を把握します。
3. Google Analyticsの利用規約
   https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
4. Googleのプライバシーポリシー
   https://policies.google.com/privacy?hl=ja
5. Google Analyticsオプトアウトアドオン（Google アナリティクス JavaScript（analytics.js、gtag.js）によるデータの使用をウェブサイトのユーザーが無効にできる機能です）
   https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

17.その他の個人情報保護方針

本「個人情報保護方針」に加えて、下記の個人情報保護方針を定めます。
当社のはぐふるに関する個人情報保護方針は、該当の利用規約等に定めます。

18.個人情報保護方針の変更

当社は、個人情報保護方針を変更する場合がございます。変更時は、当社のウェブサイトに掲載いたしますので、変更後の方針をご確認ください。

19.継続的改善

当社は、上記を踏まえた個人情報保護の仕組みを維持し、取り扱う個人情報とその扱い方の変化、当社を取り巻く環境等、様々な変化に対応するために、定期的な社内教育や内部監査の実施等を通じて、継続的に改善します。